Modulo "Commerciale"

Il modulo risolve le problematiche legate alle funzioni logistiche dell'azienda. La procedura consente una gestione ordinata degli articoli sia dal punto di vista della movimentazione fisica, che fiscale degli stessi, attraverso il Giornale di magazzino, le Schede articoli, gli Inventari (prezzo medio, ultimo costo, LiFo, ecc..), la Situazione depositi, ecc..
Il modulo è strettamente collegato alle Vendite, agli Ordini, alle Offerte, alle Statistiche e alla Produzione, è possibile infatti, attraverso flussi nelle singole funzionalità, influire su ciascuno di essi. Ad esempio, una movimentazione di vendita potrebbe provenire da un ordine cliente, che a sua volta potrebbe scaturire da un'offerta; la maggior parte della movimentazione di magazzino proviene, infatti, dall'emissione di documenti.
In base all'impegnato di magazzino si possono generare automaticamente ordini a fornitore e in seguito evadendo gli ordini, creare i relativi movimenti di acquisto e di evasione, tenendo così aggiornata automaticamente la situazione dell'Esistenza e della Disponibilità dei singoli articoli. L'efficiente gestione delle causali di magazzino consente di interagire con depositi periferici, di determinare i valori contabili di magazzino in automatico dai movimenti e di aggiornare la tracciabilità dei Lotti. Essa può inoltre, collegare più causali per generare movimentazioni concatenate. L'anagrafica articolo gestisce 3 unità di misura tramite i relativi fattori di conversione (moltiplicatore) e prevede due tipi di raggruppamento a più livelli (gruppo merceologico e categoria omogenea). Consente inoltre, di risolvere le problematiche relative ai listini, vista la stretta interattività con i moduli Vendite, Ordini e Offerte.

In particolare...

  • causali di magazzino libere e parametriche per gli aggiornamenti contabili per deposito articoli;
  • causali che gestiscono più movimenti a più magazzini contemporaneamente (es. carico c/lavoro e scarico c/lavoro in altro magazzino);
  • gestione di più magazzini per azienda con anagrafica unica;
  • articoli di magazzino con lunghezza del codice fino a 20 caratteri alfanumerici;
  • possibilità di abbinare ad un articolo un altro codice (es. bar-code o cod. fornitore);
  • possibilità di abbinare ad un articolo infiniti codici alternativi (alias) indicato per inserire le codifiche dei fornitori, in sede di richiamo dell'articolo è possibile ricercarlo indifferentemente con il suo codice primario, altro codice o codici alias;
  • gestione del codice a barre in standard EAN 13, EAN 128, COD-39;
  • suddivisione degli articoli per gruppo, sottogruppo, categoria omogenea, ubicazione al fine di raggruppare o selezionare i prodotti nelle stampe e nelle statistiche;
  • definizione dei dati utili per la generazione di documenti e per la contabilità, contropartita di costo e ricavo, Iva, sconti, provvigioni legate all'articolo;
  • gestione delle matricole con calcolo automatico delle date di scadenza delle garanzie;
  • gestione del lotto in ottemperanza alla tracciabilità e rintracciabilità;
  • definizione campi liberi tabella articoli per aggiungere informazioni;
  • inserimento dei dati commerciali e di produzione, scorta minima e massima, lotto di riordino, giorni di approvvigionamento, quantità minima e massima vendibile, dati INTRA;
  • definizione in lingua estera della descrizione dei prodotti da utilizzare in stampa documenti in base allo standard dettato dal cliente/fornitore;
  • gestione dell'articolo obsoleto;
  • possibilità di inserire una immagine per ogni prodotto e redarre listini personalizzati;
  • tabella fornitori per articolo aggiornati sempre con qta, prezzo e sconti ultimo acquisto;
  • campi note per descrizioni estese di prodotto;
  • gestione della seconda unità di misura senza fattore di conversione (es. Kg e pezzi dove 1 kg non sia 1 pezzo), questa opportunità permette di avere inventari di magazzino e situazioni sia per la UMP (unità di misura primaria) che per la UMS (unità di misura secondaria);
  • gestione di una unità di misura di trasformazione (UMP) con coefficiente di trasformazione, da usare nei documenti per acquistare o vendere indifferentemente per UMP o UMT;
  • listini vendita articolo illimitati;
  • listini personalizzati per cliente, categoria cliente, canale clienti;
  • listini con validità dal al;
  • sconti sui listini per cliente e gruppo merceologico;
  • gestione delle promozioni o canvas, per cliente, articolo, canale, categoria cliente, categoria articolo, gruppo/sottogruppo articoli;
  • variazione listini in percentuale, ad importo, partendo dall'ultimo costo di acquisto;
  • duplicazione listini; annullamento listini, duplicazione articoli nei listini;
  • situazione depositi per articolo riportando la giacenza, i carichi, scarichi, impegnato, ordinato, esistenza, disponibilità per UMP e UMS;
  • inventario di magazzino ad oggi o fino ad un determinato periodo, con valorizzazione per LIFO, FIFO, ultimo costo, prezzo medio ponderato, costo standard e a listino di vendita;
  • indici di rotazione delle scorte;
  • schede articoli di magazzino;
  • stampa articoli sotto scorta;
  • stampa anagrafiche articoli con selezioni;
  • integrazione con il modulo stampa etichette;
  • integrazione con il modulo Lotti/Matricole;
  • integrazione con il modulo logistica SSCC;
  • importazione listini da file ascii fornitore utilizzando un wizard che consente di importare e aggiornare articoli, prezzi da file ascii con spaziatura fissa, memorizzando la struttura e riutilizzandola alla necessità;
  • movimentazione di magazzino con causali libere;
  • stampa movimenti con selezioni, per causale da data a data per cliente/fornitore, etc...;
  • stampa fiscale giornale magazzino, in prova o in definitiva;
  • spunta movimenti di acquisto per controllare le fatture fornitori (ciclo passivo);
  • generazione automatica delle registrazioni di prima nota di acquisto direttamente o dal movimento di acquisto o dallo spunta fatture;
  • rigenerazione dei saldi articolo e depositi;
  • cambio esercizio di magazzino per la generazione di un saldo iniziale a inizio anno.

Il modulo affronta e risolve tutte le problematiche relative al flusso documentale dell'azienda per l'esterno (DDT, fatture dirette, fatture da documenti di trasporto, Note di accredito, Ricevute Fiscali, ecc...) e permette di personalizzare facilmente la modulistica di stampa fornita. L'interazione con altri moduli di Genio consente all'utente di velocizzare le operazioni, si va dalle più semplici come l'evasione dell'Impegno Cliente, la proposta automatica del prezzo di listino, del pagamento con calcolo delle relative scadenze nelle partite, il calcolo delle spese di trasporto, delle ritenute d'acconto fino alle più complesse con la griglia del taglia e colori, al collegamento con la tracciabilità dei Lotti/Matricole, ecc...
In ogni momento vengono proposti tutti i valori di default preimpostati, comunque modificabili dagli utenti che ne hanno le facoltà.
In Fatturazione è possibile accorpare, escludere, suddivere e selezionare i diveri ddt emessi.
Tutti i documenti vengono archiviati (limite infinito) ed ne è possibile sia la modifica, la cancellazione, che la ristampa, la consultazione e l'interrogazione selettiva.
Nel modulo sono previste inoltre, la gestione degli Effetti attivi (RIBA, R.I.D.) anche con generazione del file (standard CBI) da inviare tramite remote banking e tutte le procedure necessarie all'amministrazione di Agenti e Provvigioni.

In particolare...

  • gestione documenti di trasporto di qualsiasi natura (vendita, trasferimento tra magazzini, visione, lavorazione, c/deposito, ecc…);
  • gestione fatture immediate, accompagnatorie, note di accredito;
  • fatture da documenti di trasporto per cliente e per singolo D.d.T.;
  • fatture da documenti di trasporto con raggruppamento per articolo e/o indicazione dei destinatari merce;
  • gestione degli indirizzi diversi di recapito documento;
  • fatturazione differita parziale (per cliente, per DDT, e per data) se per cliente possibilità di scelta D.D.T. da fatturare;
  • ricevute fiscali;
  • situazione, riepiloghi documenti;
  • progressivi documenti per parte alfanumerica;
  • gestione documenti in valuta estera;
  • stampa documenti D.D.T. e fatture in formato A4 su laser o getto d'inchiostro;
  • documenti con righe in omaggio e sconti in merce;
  • prima nota da documenti di vendita (anche su più contropartite), da effetti, da incassi e da omaggi presenti in fattura;
  • gestione degli sconti di prodotto o sul totale documento (sconto cassa o sconto merce) automatica dal cliente o dal pagamento;
  • controllo del fido assegnato al cliente in fase di inserimento documento e controllo del blocco cliente;
  • generazione automatica delle scadenze dai documenti fattura con possibilità di manipolazione di quanto proposto;
  • gestione delle spese di trasporto e varie (spese di incasso);
  • gestione di acconti e abbuoni che generano in automatico registrazione di prima nota con rettificazione delle partite;
  • generazione automatica dei movimenti di magazzino per DDT e fatture immediate/accompagnatorie e note di accredito;
  • possibilità di esplodere a livello singolo la distinta base del prodotto in stampa documento;
  • descrizione dell'articolo senza limiti di caratteri;
  • segnalazione di giacenza di magazzino in fase di inserimento;
  • segnalazione di quantità minima e massima fatturabile;
  • gestione automatica degli scorpori IVA per articolo o sul totale della fattura;
  • ristampa e/o modifica di un documento;
  • determinazione della percentuale di provvigione agente in base alle condizioni scelte;
  • gestione delle liste di carico per i vettori;
  • gestione della Packing List;
  • invio email documento diretto con creazione in pdf.

Il Modulo permette la gestione automatica degli effetti a clienti. Al momento della fatturazione vengono memorizzate dal programma le scadenze che dovranno essere presentate alla banca, sarà quindi possibile consultarle e procedere con la compilazione della distinta e con l'emissione anche su file (tracciato standard CBI) di RIBA, R.I.D. e tratte.

  • gestione degli effetti per tipo di pagamento;
  • gestione fino a 99 scadenze per documento;
  • calcolo ed esclusione di 3 mesi per le scadenze con posticipo giorni;
  • gestione delle distinte di presentazioni effetti;
  • gestione della distinta scegliendo gli effetti da ventilare su più banche in ragione del castelletto di ogni singolo conto corrente;
  • proposta automatica degli effetti con ABI della banca su cui si vuole presentare la distinta;
  • elenco e manipolazione distinte effettuate;
  • accorpamento scadenze, ossia la possibilità di effettuare un raggruppamento delle scadenze uguali ma di fatture diverse di un cliente e creare un unico effetto;
  • emissione effetti su file RIBA, RID, tabulato;
  • standard ABI e CBI per l'invio telematico;
  • riepiloghi su qualsiasi tipo di effetto;
  • creazione effetti di sola IVA e sole spese;
  • gestione di effetti manuali extra partite.

Il Modulo Agenti risolve le problematiche dell'azienda legate alle vendite tramite Agenti e Capi Area. E' disponibile il calcolo provvigionale a scaglioni in percentuale o in percentuale su scaglioni di fatturato. Impostando i parametri di base per tipo agente (Monomandatario, Plurimandatario, Procacciatore), il tipo di calcolo (per articolo, sul totale fattura cliente, per zona cliente, ecc...), la ritenuta d'acconto, l'Enasarco, se soggetto a FIRR, ecc.., all'azienda sarà possibile ottenere la gestione completa del calcolo provvigionale, semplicemente emettendo documenti di vendita.

  • anagrafiche agente e capi area, con condizioni di calcolo;
  • provvigioni per cliente, articolo, zona, a scaglioni di fatturato;
  • percentuali provvigioni su tabella scaglioni di sconto riga documento;
  • liquidazione provvigioni sul fatturato, sullo scadente, sul pagato;
  • gestione automatica dei calcoli e accumuli dell'ENASARCO, ritenute di acconto, FIRR;
  • gestione acconti, rimborsi, detrazioni agli agenti;
  • liquidazione provvigioni con FACSIMILE fattura agente;
  • riepiloghi per agente e mese sugli andamenti provvigionali;
  • inserimento dati di budget per agente con controllo sul maturato;
  • rappresentazioni in grafica delle provvigioni agenti;
  • riepilogo ENASARCO, FIRR e ritenute da mese a mese.

Il modulo permette la stampa delle anagrafiche clienti, fornitori, articoli, listini, ultimi acquisti, Bar-Code, su formato etichetta.
E' possibile stampare le etichette su qualunque stampante supportata da Windows, anche utilizzando programmi esterni.

  • stampa etichette anagrafiche clienti e fornitori con selezioni;
  • stampa etichette anagrafiche prodotti con selezioni;
  • stampa etichette listini prodotti con selezioni;
  • stampa etichette da movimenti di acquisto con selezioni;
  • stampa etichette libere;
  • stampa etichette da ordini;
  • stampa etichette da documenti di trasporto;
  • prima di emettere la stampa etichette possibilità di ritocco e variazione;
  • numero etichette in stampa, ripetizioni;
  • font COD-39 e/o EAN-13 e/o EAN-128 per la stampa etichette con BAR-CODE.

Il codice a barre può essere definito come una simbologia o un alfabeto per la codifica delle informazioni in un formato tale da poter essere acquisito automaticamente da opportuni lettori che trasformano la simbologia in informazione.

Il Modulo è idoneo a creare Statistiche e stampe e consente di personalizzare attraverso criteri di selzione, filtro, ordinamento e informazione per visualizzare ciò che più si desidera.
Lo studio delle statistiche serve per comprendere al meglio l'orientamento dell'azienda. Per questo è importante che siano il più flessibili possibile, ma soprattutto parametrizzabili in funzione delle variabili e degli obiettivi dell'utente.Sono procedure che analizzano i dati delle vendite e degli acquisti, consentendo di combinare diversi livelli di dettaglio ed ordinamento secondo numerosi parametri (es. articolo, cliente, agente, gruppo merceologico, ecc..).

  • statistiche sul venduto e consegnato;
  • riepilogo annuo e mensile con scostamento esercizio precedente e relativa rappresentazione in grafica;
  • schede per cliente/prodotto/agente sul venduto o consegnato;
  • sviluppo vendite/consegnato mensile per cliente, canale, categoria cliente, zona, gruppo merceologico, prodotto, categoria prodotto (in un unico foglio il planning annuale);
  • statistiche raggruppate per agente, cliente, gruppo merceologico, categoria prodotto, categoria cliente, canale, zona, articolo. Raggruppamenti incrociati, con indicazione prezzi medi;
  • statistica di controllo e determinazione margine di guadagno per cliente, prodotto/gruppo merceologico (Margine di contribuzione);
  • statistiche raggruppate sull'acquistato per fornitore, prodotto, categoria prodotto e gruppo merceologico.

Il modulo consente di trasmettere via e-mail i documenti generati da Genio 5, come i documenti di trasporto, le fatture, gli ordini (sia cliente che fornitore) e le offerte.
Il programma di invio prende i documenti selezionati e li trasforma in formati utili all'esportazione PDF, prendendo gli indirizzi direttamente dall'anagrafica cliente/fornitore.
Il modulo invio documenti utilizza Microsoft Outlook 2000 o succ. configurato per l'invio delle e-mail.
Il modulo per la creazione dei documenti in formato PDF ha bisogno di un software aggiuntivo chiamato BroadGun PdfMachine 7.4 o succ.

  • parametrizzazione dei formati di invio, testo, excel, word, pdf;
  • parametrizzazione per tipo documento del report di stampa da esportare;
  • esportazione/invio documenti, fatture, note accredito, DDT con selezioni uguali al brogliaccio documenti di Genio 5;
  • esportazione/invio ordini sia cliente che fornitore, con selezioni uguali al brogliaccio ordini di Genio 5;
  • esportazione/invio offerte, con selezioni uguali al brogliaccio offerte di Genio 5.

Il modulo permette di eseguire tutta la gestione degli impegno a cliente e ordini a fornitore a monte di vendite e acquisti, integrata con la gestione del magazzino, DDT e fatture. A partire dal caricamento dei dati relativi all'impegno da cliente, tutte le operazioni successive vengono svolte in cascata ed in automatico dal sistema stesso: controllo di disponibilità della merce, emissione delle conferme d'ordine e dei DDT e/o fatture di accompagnamento, esaurendo così l'intero ciclo gestionale innescato al momento della ricezione dell'ordine stesso.

  • gestione ordini a fornitore e ordini da cliente (impegno);
  • gestione automatica dei valori di ordinato/impegnato sulla scheda articolo;
  • date di evasione ordini ad ogni riga di articolo;
  • stampa conferme ordini in formato A4 su stampante laser o a getto d'inchiostro;
  • situazione ordini per cliente/fornitore, articolo, agente, residuo;
  • disponibilità prodotti;
  • scadenzario ordini;
  • portafoglio ordini totale, evaso, da evadere per cliente/fornitore, articolo;
  • duplicazione ordini;
  • ordini a fornitore da impegni cliente;
  • evasione pilotata ordini parziale o totale;
  • documento di trasporto da più ordini cliente;
  • fatture immediate o accompagnatorie da più ordini cliente.

Viene affrontata la problematica della preventivazione per le aziende commerciali e manifatturiere, dalla formulazione dell'offerta fino all'accettazione da parte del cliente.
E' possibile gestire un preventivo inserendo una lista di articoli e i relativi prezzi con testi di introduzione e di conclusione. Consente, inoltre, di inserire righe esplicative per ogni articolo, l'elenco delle condizioni commerciali e dei prodotti proposti.
Il modulo permette di gestire in qualsiasi modo i preventivi inseriti e generare direttamente l'ordine a cliente o la commessa di produzione.

  • inserimento offerte a clienti e a fornitori codificati e/o occasionali;
  • determinazione delle spese di trasporto ad ogni riga di offerta;
  • visualizzazione del guadagno ad ogni riga prodotto;
  • personalizzazione delle note di testata e piede dell'offerta in tabella;
  • tabella categorie offerte;
  • tabella di descrizioni estese per prodotto;
  • tabella composti per prodotto con scelta e determinazione del prezzo di vendita;
  • situazione offerte con selezioni;
  • statistiche riepilogative conforme ISO;
  • tabelle tipi di rifiuto ed analisi statistica;
  • accettazione offerte con generazione automatica dell'ordine da cliente (impegno);
  • accettazione offerte con generazione automatica della commessa di produzione;
  • duplicazione offerte.

Lotto o Matricola, la funzionalità è la stessa, di seguito riportato Lotto.
Il modulo Lotti è particolarmente indicato per chi deve effettuare un controllo di qualità, tracciabilità, rintracciabilità, sui prodotti raggruppandoli per lotti di acquisto/vendita/produzione: contiene le funzioni per la identificazione degli articoli di magazzino in lotti di appartenenza.
Gestendo il magazzino per lotti è possibile individuarne i materiali in base al Lotto di acquisto o di produzione: ogni singolo articolo può venire gestito sia per la sua giacenza complessiva che per i singoli lotti che lo compongono.
Il modulo si integra con Genio 5 coinvolgendo tutte le funzioni applicative dagli acquisti, ai carichi e scarichi da produzione, agli scarichi di vendita o di altra natura.
Il modulo Lotti è strettamente legato alla gestione di Magazzino di cui è integrazione e completamento. La gestione dei Lotti interessa solo gli articoli che richiedono questa definizione, in base alla scelta operata sull'anagrafico articoli. Il lotto, di produzione o di acquisto, può venire assegnato in modo automatico o manuale, dalle procedure che effettuano i carichi di materiale: ricevimento merce e versamenti da Produzione. I Lotti esistenti vengono poi utilizzati per gli scarichi dalle procedure di produzione e dalla gestione delle vendite.

Ai fini del controllo qualità o dal regolamento CEE 178/2002, la procedura consente di elaborare tutta la documentazione di rintracciabilità e tracciabilità dei lotti su tutti i prodotti interessati.

  • determinazione in anagrafica prodotto se soggetto a Lotti e calcolo mesi per data scadenza;
  • gestione dell'anagrafica Lotti, contenente tutte le informazioni sul Lotto in entrata;
  • suddivisione dei Lotti per tipologia;
  • gestione della data di scadenza de lotto;
  • visualizzazione della situazione deposito Lotto con elenco dei movimenti di magazzino;
  • inventario dei Lotti a magazzino;
  • definizione di campi liberi e aggiuntivi per personalizzare l'anagrafica del Lotto;
  • creazione automatica del numero di Lotto in fase di entrata parametrizzabile;
  • parametrizzazione della operatività di carico/scarico sulla causale di magazzino;
  • creazione automatica dell'anagrafica Lotti da movimento di magazzino di entrata su ogni riga di articolo di magazzino soggetto a Lotto;
  • attribuzione automatica dei lotti per articolo su ogni riga di movimento di magazzino, documenti vendita che eseguono scarichi, tramite lista dei lotti, con evidenza dell'esistenza per lotto;
  • gestione dei lotti in fase di movimenti da produzione (attribuzione numero lotto per scarico produzione, scelta lotti per componenti);
  • stampa numero lotto e data scadenza su tutti i documenti (DDT/Fatture/N.A.);
  • estrapolazione della movimentazione di un prodotto per lotti, consentendo quindi la "rintracciabilità" e "tracciabilità" del/i Lotto/i di un determinato prodotto e/o viceversa;
  • ricerche parametriche per fornitore, data entrata, data scadenza, prodotto, lotto, lotto fornitore, etc.;

Il modulo Lotti può essere completato e implementato con:

  • stampa etichette con Bar-Code per la creazione di etichette di entrata prodotti;
  • stampa Etichette logistiche SSCC.

Il modulo risponde alle esigenze tipiche di chi vende prevalentemente al dettaglio in rapporto diretto con il pubblico, ma può essere utilizzato anche in azienda per velocizzare inventari, carichi, scarichi.
Per far questo il modulo mette a disposizione alcune funzioni particolari:

  • un programma dedicato per l'inserimento veloce delle operazioni di vendita;
  • collegamento con un misuratore fiscale;
  • possibilità di gestire promozioni;
  • possibilità di scelta del documento in uscita DDT, fattura, ric.fiscale, solo movimento di magazzino;

E' possibile operare sul PC ed utilizzare il registratore di cassa come stampante fiscale, prelevando i dati degli articoli ed effettuando le movimentazioni in tempo reale.

  • lettura articoli con lettori a codice a barre;
  • associazione dell'articolo ad un particolare reparto della cassa;
  • gestione del misuratore fiscale, vendita da effettuarsi direttamente sul PC con conseguente movimentazione del magazzino in tempo reale;
  • unico programma di gestione delle vendite al banco con scelta finale del tipo di documento da emettere: scontrino; bolla di accompagnamento D.D.T.; ricevuta fiscale; fattura immediata; fattura accompagnatoria;
  • definizione dei valori che devono essere proposti nel programma di vendita a banco: documento abituale; deposito; cliente; reparto; quantità fissa o richiesta; prezzo fisso o richiesto; promozioni per quantità e/o per sconto percentuale;

Il programma Vendita a banco consente il caricamento dei documenti Bolla di accompagnamento, Fattura immediata, Fattura accompagnatoria, Ricevuta fiscale e Scontrino fiscale.

La visualizzazione, l'interrogazione e l'annullamento di questi documenti devono essere effettuate con i rispettivi programmi di gestione (Gestione documenti, movimenti di magazzino).

Grazie al modulo Telematico FatturePA GENIO può emettere e gestire le fatture in formato digitale verso la Pubblica Amministrazione, come previsto dagli obblighi normativi vigenti.

L'emissione delle fatture viene svolta dalle normali funzioni di emissione fatture del gestionale che provvede a generare i documenti per la contabilità e per la classica gestione interna aziendale.
Poiché per le fatture verso la Pubblica Amministrazione si è reso obbligatorio per il cliente di gestire la "conservazione sostitutiva", e poiché è necessario nominare un responsabile della conservazione, la CRP ha ritenuto, per il momento, di non gestire con GENIO completamente il flusso verso la PA tramite il sistema di interscambio, ma di aiutare il cliente a tenere traccia dei documenti e degli esiti.

Quindi la CRP delega il cliente ad apporre la firma digitale sui documenti, pilotando l’invio tramite PEC del documento e la relativa conservazione oppure di avvalersi di un servizio certificato di enti esterni che si occupano del necessario, dalla firma digitale, marca temporale e gestire l’archiviazione sostitutiva.

Il modulo FATTURAPA di GENIO comprende le funzionalità per:

  • emissione della fattura in formato XML secondo il tracciato previsto per la PA;
  • archiviazione delle fatture emesse verso la PA;
  • pilota e tiene sotto controllo i documenti XML da firmare digitalmente;
  • pilota e tiene sotto controllo gli invii dei file fattura al Sistema di interscambio (SDI) tramite posta certificata (PEC) aziendale;
  • tramite un pannello di monitoraggio dà la possibilità di gestire, inserendo, gli esiti da SDI;
  • permette di archiviare nel suo modulo documentale i documenti in XML, XML firmati e gli esiti;

Dal modulo FatturePA vengono lavorate le fatture verso la Pubblica Amministrazione dove vengono trasformate in file XML conformi alla legge;
Il cliente manualmente firma digitalmente i file fatture in formato XML precedentemente generate utilizzando gli strumenti, smart card/token in suo possesso;
Invia mail PEC aziendale i file xml firmati al SDI (sistema di interscambio) e attende gli esiti di risposta;
Il cliente per le fasi di firma digitale e di gestione dei messaggi dal SDI dovrà manualmente agire sul pannello del modulo Fattura PA per modificare gli stati dei documenti.
Le altre fasi, la conservazione, sono gestite dalle funzioni della Gestione Documentale integrate con il gestionale GENIO.
Come precedentemente detto, per la conservazione sostitutiva a norma di legge, o si procede a gestirla internamente o ci si avvale di un ente certificatore esterno.