Il modulo risolve le problematiche legate alle funzioni logistiche dell'azienda. La procedura consente una gestione ordinata degli articoli sia dal punto di vista della movimentazione fisica, che fiscale degli stessi, attraverso il Giornale di magazzino, le Schede articoli, gli Inventari (prezzo medio, ultimo costo, LiFo, ecc..), la Situazione depositi, ecc..
Il modulo è strettamente collegato alle Vendite, agli Ordini, alle Offerte, alle Statistiche e alla Produzione, è possibile infatti, attraverso flussi nelle singole funzionalità, influire su ciascuno di essi. Ad esempio, una movimentazione di vendita potrebbe provenire da un ordine cliente, che a sua volta potrebbe scaturire da un'offerta; la maggior parte della movimentazione di magazzino proviene, infatti, dall'emissione di documenti.
In base all'impegnato di magazzino si possono generare automaticamente ordini a fornitore e in seguito evadendo gli ordini, creare i relativi movimenti di acquisto e di evasione, tenendo così aggiornata automaticamente la situazione dell'Esistenza e della Disponibilità dei singoli articoli.
L'efficiente gestione delle causali di magazzino consente di interagire con depositi periferici, di determinare i valori contabili di magazzino in automatico dai movimenti e di aggiornare la tracciabilità dei Lotti. Essa può inoltre, collegare più causali per generare movimentazioni concatenate.
L'anagrafica articolo gestisce 3 unità di misura tramite i relativi fattori di conversione (moltiplicatore) e prevede due tipi di raggruppamento a più livelli (gruppo merceologico e categoria omogenea). Consente inoltre, di risolvere le problematiche relative ai listini, vista la stretta interattività con i moduli Vendite, Ordini e Offerte.
In particolare...
- causali di magazzino libere e parametriche per gli aggiornamenti contabili per deposito articoli;
- causali che gestiscono più movimenti a più magazzini contemporaneamente (es. carico c/lavoro e scarico c/lavoro in altro magazzino);
- gestione di più magazzini per azienda con anagrafica unica;
- articoli di magazzino con lunghezza del codice fino a 20 caratteri alfanumerici;
- possibilità di abbinare ad un articolo un altro codice (es. bar-code o cod. fornitore);
- possibilità di abbinare ad un articolo infiniti codici alternativi (alias) indicato per inserire le codifiche dei fornitori, in sede di richiamo dell'articolo è possibile ricercarlo indifferentemente con il suo codice primario, altro codice o codici alias;
- gestione del codice a barre in standard EAN 13, EAN 128, COD-39;
- suddivisione degli articoli per gruppo, sottogruppo, categoria omogenea, ubicazione al fine di raggruppare o selezionare i prodotti nelle stampe e nelle statistiche;
- definizione dei dati utili per la generazione di documenti e per la contabilità, contropartita di costo e ricavo, Iva, sconti, provvigioni legate all'articolo;
- gestione delle matricole con calcolo automatico delle date di scadenza delle garanzie;
- gestione del lotto in ottemperanza alla tracciabilità e rintracciabilità;
- definizione campi liberi tabella articoli per aggiungere informazioni;
- inserimento dei dati commerciali e di produzione, scorta minima e massima, lotto di riordino, giorni di approvvigionamento, quantità minima e massima vendibile, dati INTRA;
- definizione in lingua estera della descrizione dei prodotti da utilizzare in stampa documenti in base allo standard dettato dal cliente/fornitore;
- gestione dell'articolo obsoleto;
- possibilità di inserire una immagine per ogni prodotto e redarre listini personalizzati;
- tabella fornitori per articolo aggiornati sempre con qta, prezzo e sconti ultimo acquisto;
- campi note per descrizioni estese di prodotto;
- gestione della seconda unità di misura senza fattore di conversione (es. Kg e pezzi dove 1 kg non sia 1 pezzo), questa opportunità permette di avere inventari di magazzino e situazioni sia per la UMP (unità di misura primaria) che per la UMS (unità di misura secondaria);
- gestione di una unità di misura di trasformazione (UMP) con coefficiente di trasformazione, da usare nei documenti per acquistare o vendere indifferentemente per UMP o UMT;
- listini vendita articolo illimitati;
- listini personalizzati per cliente, categoria cliente, canale clienti;
- listini con validità dal al;
- sconti sui listini per cliente e gruppo merceologico;
- gestione delle promozioni o canvas, per cliente, articolo, canale, categoria cliente, categoria articolo, gruppo/sottogruppo articoli;
- variazione listini in percentuale, ad importo, partendo dall'ultimo costo di acquisto;
- duplicazione listini; annullamento listini, duplicazione articoli nei listini;
- situazione depositi per articolo riportando la giacenza, i carichi, scarichi, impegnato, ordinato, esistenza, disponibilità per UMP e UMS;
- inventario di magazzino ad oggi o fino ad un determinato periodo, con valorizzazione per LIFO, FIFO, ultimo costo, prezzo medio ponderato, costo standard e a listino di vendita;
- indici di rotazione delle scorte;
- schede articoli di magazzino;
- stampa articoli sotto scorta;
- stampa anagrafiche articoli con selezioni;
- integrazione con il modulo stampa etichette;
- integrazione con il modulo Lotti/Matricole;
- integrazione con il modulo logistica SSCC;
- importazione listini da file ascii fornitore utilizzando un wizard che consente di importare e aggiornare articoli, prezzi da file ascii con spaziatura fissa, memorizzando la struttura e riutilizzandola alla necessità;
- movimentazione di magazzino con causali libere;
- stampa movimenti con selezioni, per causale da data a data per cliente/fornitore, etc...;
- stampa fiscale giornale magazzino, in prova o in definitiva;
- spunta movimenti di acquisto per controllare le fatture fornitori (ciclo passivo);
- generazione automatica delle registrazioni di prima nota di acquisto direttamente o dal movimento di acquisto o dallo spunta fatture;
- rigenerazione dei saldi articolo e depositi;
- cambio esercizio di magazzino per la generazione di un saldo iniziale a inizio anno.