La contabilità generale spesso è sminuita nell'esclusivo adempimento di obblighi fiscali e civilistici. La gestione contabile di Genio include, invece, tutte le procedure essenziali ed accessorie, dimostrandosi lo strumento più adeguato per l'analisi, il controllo e la pianificazione di azioni future. Le scritture contabili sono sempre aggiornate alla legislazione vigente e l'ampia gamma di soluzioni per la gestione di Partite Clienti/Fornitori, di corrispettivi (con scorporo, in ventilazione), di bilanci di verifica e riclassificati CEE, di Basilea2, di automatismi per INTRACEE ecc.., costituisce un formidabile complesso di mezzi a disposizione del management per risolvere le più sofisticate esigenze.

Già il modulo contabile base gestisce compiutamente tutti gli adempimenti contabili e fiscali; e mette, tuttavia, a disposizione del responsabile amministrativo, strumenti di collegamento web al sito dell'Agenzia delle Entrate e/o dell'Internet Banking o ai consulenti aziendali per gli invii telematici, non facilmente riscontrabili in procedure di pari livello.

Le principali funzionalità di base dell'input di prima nota sono:

• piano dei conti a 3 livelli (gruppo conto sottoconto);
• gestione della Prima Nota con generazione dei movimenti contabili pilotata da causali parametriche senza limiti di righe nel corpo, aggiornamento in tempo reale dei dati contabili, Iva, dei saldi clienti/fornitori/mastri, delle scadenze, delle partite dei dati delle cessioni o acquisti intracomunitari, dei ratei e risconti, degli ammortamenti e delle ritenute;
• protocolli automatici di acquisto e vendita;
• inserimento della prima nota in valuta di conto e/o in valuta estera;
• inserimento della prima nota con indicazione di quadratura e sbilancio, con la possibilità di salvare comunque la registrazione;
• registrazioni automatiche di giro INTRA;
• gestione della data di competenza IVA e competenza contabile nelle registrazioni di Prima Nota;
• visualizzazione della registrazione di prima nota direttamente dalla consultazione del mastrino;
• ricerche e stampe sui movimenti per tutti i dati contenuti nelle registrazioni e da importo ad importo;
• stampa partitari, visualizzazione partitari, estratti conto;
• chiusure e riaperture contabili automatizzate senza sdoppiamento degli archivi nel cambio di esercizio;
• gestione automatica e trasparente di più anni contabili in linea;
• registrazione automatica dei documenti e degli effetti emessi;
• gestione e controllo del rischio clienti;
• integrazione con il modulo centri di costo direttamente da prima nota;
• integrazione con il modulo ritenute direttamente da prima nota;
• integrazione con il modulo ratei e risconti direttamente da prima nota;
• integrazione con il modulo ammortamenti direttamente da prima nota;
• integrazione con il modulo bonifici; scoperti e solleciti; banche, INTRA;
• generazione e aggiornamento delle partite in modo automatico al momento dell'inserimento della prima nota;
• gestione, manipolazione, situazione delle partite aperte/chiuse clienti/fornitori;
• saldaconto partite clienti/fornitori con generazione automatica delle registrazioni di incasso/pagamento e abbuoni attivi/passivi;
• scadenzario attivo/passivo con riepiloghi della situazione finanziaria da data a data, per banca, per cliente/fornitore, tipo pagamento;
• situazione saldi clienti/fornitori / mastri;
• bilanci di verifica per data registrazione o competenza, integrabili con scritture extragestionali che consentono di simulare la chiusura di esercizio (rimanenze, ratei, ammortamenti, etc..);
• stampa bilancio a sezioni contrapposte;
• stampa bilancio mettendo i conti nelle sezioni in base al loro segno;
• elaborazione su file ASCII per export del bilancio;
• elaborazione del bilancio con confronto stesso periodo anno precedente e indicazione dello scostamento;
• elaborazione di bilanci consolidati (più bilanci di aziende installate in Genio 5 in un unico bilancio consolidato);
• gestione e stampa del bilancio riclassificato secondo la IV direttiva CEE;
• creazione bilancio riclassificato per modulo BASILEA2;
• gestione del plafond di esenzione IVA;
• gestione Iva ad esigibilità differita;
• stampe fiscali dei registri Iva e del libro giornale, in prova o in definitiva;
• calcolo e stampa dell'acconto IVA;
• stampa della liquidazione IVA mensile o trimestrale, in prova o in definitiva;
• gestione e stampa dell'IVA annuale, in prova o in definitiva;
• stampa e intestazioni fogli per bollati o stampa del numero di pagina contemporaneamente in fase di stampa;
• tutte le stampe fiscali su fogli A4 (grafica) o su modulo continuo (testo);
• situazione planning delle stampe fiscali;
• integrazione completa in tutti i programmi con il modulo Documentale;
• riepiloghi IVA per aliquota;
• invio in Telematico per la banca e agenzia Entrate del F24;
• invio in Telematico all’agenzia delle Entrate o al consulente dell’elaborazione BLACK-LIST;
• Invio in Telematico all’agenzia delle Entrate o al consulente dell’elaborazione delle operazioni rilevanti ai fini IVA (spesometro).

Il modulo è finalizzato all'analisi del contenzioso permettendo di automatizzare la gestione dei mancati pagamenti e degli insoluti (scoperti aziendali). I mancati pagamenti sono rappresentati da partite che risultano ancora aperte (non incassate) dopo la scadenza. Gli insoluti sono invece partite che vengono riaperte nel caso di mancato pagamento alla scadenza. La sua prima utilità è quella di facilitare il reperimento delle informazioni, prelevandole in automatico dalla contabilità, attraverso riepiloghi mirati e personalizzati (per giorni di ritardo, per cliente, per agente, ecc..).
La gestione solleciti ne consente la stampa automatica parametrizzabile in base al livello dei singoli contenziosi. In questo modo è possibile inviare lettere di sollecito con testi predefiniti differenti, assegnando un tono più forte alle lettere destinate ai clienti che hanno già ricevuto più richieste di pagamento. Nel corpo del sollecito verrà riportato in automatico il dettaglio delle partite ancora aperte.
La storia del recupero credito verrà aggiornata e sarà disponibile una manutenzione veloce della stessa.

• situazione scoperti aziendali con filtri;
• stampa scoperti per cliente;
• stampa scoperti per agente/cliente;
• stampa scoperti per capo area/agente;
• stampa scoperti per azienda/capo area;
• stampe con indicazione dei giorni di ritardo a scaglioni;
• gestione dei testi personalizzati di lettere tipo da inviare come solleciti ai clienti;
• stampa della lettera di sollecito ai clienti (con selezioni);
• gestione pratiche al legale o recupero crediti;
• elenchi e situazioni con filtri per solleciti, giorni di ritardo;
• blocco/sbocco clienti con scoperti;
• statistica semestrale della situazione scoperti per cliente in formato planning.

Il modulo consente di gestire gli ammortamenti e le interferenze fiscali (art. 102 - 109 DPR n. 917) dei beni utilizzati nell'esercizio dell'impresa, seguendo la storia del bene dalla fase di acquisizione sino alla sua alienazione. La procedura attiva la possibilitàdi aggiornare in modo interattivo le schede anagrafiche ed i movimenti dei cespiti durante le registrazioni contabili che attengono alle problematiche di acquisti totali o parziali, cessioni, dismissioni, incrementi, rivalutazioni, svalutazioni, ecc... Vengono generate automaticamente le registrazioni contabili per le quote di ammortamento di competenza dell'esercizio e rilevate eventuali plusvalenze/minusvalenze derivanti dalla cessione dei beni. A ciò si aggiungono stampe di verifica della situazione cespiti, anche per differenti categorie, stampa del Giornale Cespiti, simulazioni di ammortamenti fiscali e civilistici a confronto, fornendo informazioni utili da inserire nella nota integrativa del bilancio e nell'apposito prospetto (EC) della dichiarazione dei redditi.

• Gestione delle aliquote di ammortamento fiscale e civilistico;
• Gestione dei dati fiscali e di interesse civilistico del cespite;
• Classificazione del cespite per categorie omogenee. Per ogni categoria sono indicati i coefficenti di ammortamento da applicare (fiscali e civilistici) e i sottoconti da utilizzare per la contabilizzazzione degli ammortamenti;
• Ammortamento del bene in rapporto al possesso nel corso dell'anno (per dodicesimi);
• Ammortamento del bene all'aliquota normale, ridotta alla metà per il primo anno (come previsto dalla normativa fiscale);
• Simulazione del piano di ammortamento fiscale e civilistico;
• Gestione dell'alienazione cespiti ceduti, demoliti, dimessi nel corso di esercizio;
• Stampa dell'ammortamento di esercizio per categoria e cespite;
• Stampare del Giornale Cespiti e delle schede Cespiti come previsto dalla vigente legislazione;
• Generazione dei movimenti definitivi di ammortamento esercizio in prima nota contabile;
• Rilevazione della cessione del bene con evidenziazione della plusvalenza/minusvalenza;
• Gestione dei dati storici dei beni;
• Disinquinamento fiscale;
• Calcolo delle manutenzioni eccedenti il 5 da imputare a spese pluriennali.

Il modulo permette la gestione delle ritenute d'acconto su compensi a terzi applicate dall'azienda come sostituto d'Imposta a fronte di fatture ricevute da professionisti, collaboratori occasionali e rappresentanti. Acquisendo le informazioni necessarie in sede di registrazione contabile di fatture ricevute, pagamenti a percepienti e versamenti unificati la procedura esegue automaticamente il calcolo delle ritenute d'acconto e degli eventuali contributi INPS e INAIL.

• Possibilità di inserire movimenti manuali sui compensi e ritenute;
• Tabella tributi e causali;
• Riepiloghi per tributo, fornitore, con selezioni;
• Elenco fatture professionisti da versare, da pagare;
• Produce annualmente la simulazione del Quadro L modello 770M;
• Stampa delle ritenute operate/certificazioni fiscali;
• Aggiornamento automatico in fase di inserimento registrazione di prima nota delle fatture professionista, del pagamento fattura e della ritenuta.

Il modulo consente la rilevazione contabile automatica di tutte le scritture di competenza, che solitamente in una attività aziendale rappresentano una fase importante e delicata del processo di formazione del bilancio di esercizio.
Per i Ratei vengono gestiti movimenti extracontabili, al fine di permettere l'imputazione di costi e ricavi per competenza nell'esercizio.
Il modulo è totalmente integrato con la Contabilità Generale e permette la generazione automatica delle operazioni di Ratei e Risconti di fine esercizio e la relativa registrazione di apertura.

• opzione sulle causali contabili per gestire l'operatività risconti in prima nota;
• imputazione in movimenti di prima nota della data di inizio e fine risconto;
• elaborazione risconti dell'esercizio con registrazione di chiusura risconti attivi e passivi e relativa riapertura nel nuovo esercizio;
• inserimento dei movimenti extracontabili in riferimento ai ratei attivi e passivi;
• elaborazione ratei dell'esercizio con registrazione di chiusura ratei attivi e passivi e relativa riapertura nel nuovo esercizio;
• generazione automatica in prima nota delle rilevazioni contabili al 31/12 e al 01/01;
• elenco dei mastri contabili soggetti a ratei e risconti;
• brogliaccio con selezioni sui movimenti di rateo e risconto.

Il modulo consente di effettuare l'analisi dei costi e dei ricavi aziendali, fornendo informazioni più ampie sull'andamento dell'attività (contabilità analitica).
La normale registrazione delle operazione aziendali converge sui centri di costo e di ricavo sia dai movimenti contabili, che dai documenti di vendita e di acquisto e naturalmente anche da movimenti manuali.
L'imputazione previsionale all'interno del modulo permette di effettuare il confronto con i dati di tipo effettivo formandone lo scostamento.

• gestione anagrafiche centri e sottocentri;
• movimenti manuali extra contabili sui centri/sottocentri di costo e ricavo;
• preventivazione centri/sottocentri;
• riepiloghi per centro e/o sottocentro di costo o ricavo;
• comparazioni tra consuntivi e preventivi;
• integrazione automatica con l'area contabile per l'imputazione da Prima Nota dei costi/ricavi nei centri/sottocentri;
• integrazione automatica con le vendite per l'imputazione direttamente dai documenti del relativo centro di ricavo.

A partire dal 1° ottobre 2006, in base all'art. 37, comma 49 del D.L. n. 223 del 2006, i soggetti titolari di partita IVA sono tenuti ad utilizzare, anche tramite intermediari, modalità di pagamento telematiche delle imposte, di tutti i contributi previdenziali, assistenziali e dei premi assicurativi per gli infortuni sul lavoro. Di conseguenza, i contribuenti che esercitano attività d'impresa o professionale non potranno più utilizzare i modelli F24 cartacei, da presentare allo sportello bancario o postale, ma saranno obbligati a ricorrere ad uno degli strumenti oggi disponibili sul mercato per l'invio telematico.

In particolare, l'imprenditore o il professionista potrà utilizzare, in via alternativa:

• La procedura "F24 online" disponibile sul sito dell'Agenzia delle Entrate. Per poter utilizzare il servizio è necessario essere titolari di un conto corrente presso una delle banche che ha stipulato con l'Agenzia delle Entrate un'apposita convenzione ed acquisire il codice Pin;
• Il servizio di "home-banking" messo a disposizione da diverse banche, mediante il quale i clienti, se dotati di un sistema informatico collegato con la propria banca, possono eseguire i pagamenti tramite collegamento internet, senza recarsi agli sportelli, e ricevere le attestazioni dell'eseguito pagamento;

Con provvedimento del Direttore dell'Agenzia delle entrate del 16 febbraio 2006 sono state approvate le specifiche tecniche che consentono ai produttori di software di realizzare soluzioni che permettano di gestire gli F24 cumulativi integrandoli nelle piattaforme informatiche da essi distribuite. In tal modo, sarà possibile inviare F24 cumulativi senza necessariamente utilizzare il software fornito dall'Agenzia. Genio 5 ha sviluppato il modulo 'Telematico' per consentire e agevolare l'inserimento, la compilazione e la trasmissione del modello F24 sia tramite agenzia delle entrate che tramite il servizio home-banking.

• tabella tributi da richiamare nelle sezioni in fase di compilazione F24;
• parametri per collegamenti a Genio calcolo IVA, stipendi e ritenute da proporre in fase di compilazione dell'F24;
• memorizzazione degli F24 compilati, per richiamarli;
• invio F24 tramite file con tracciato compatibile Agenzia delle Entrate;
• invio F24 tramite file con tracciato compatibile CBI per home-banking;
• apertura automatica e guidata delle pagine internet per gli invii in telematica.

La procedura permette di generare gli elenchi Instastat automaticamente in base ai documenti del ciclo attivo e passivo risultanti dal magazzino (oppure memorizzarli manualmente, in mancanza dei movimenti). Tale elenchi possono essere stampati in cartaceo come da modelli ministeriali (frontespizio e differenziati per cessioni e acquisti) e/o quindi essere trasferiti su file. La periodicità degli elenchi, che può essere mensile, trimestrale o annuale, a seconda dell'ammontare delle operazioni effettuate dall'azienda, può essere definita dall'utente differenziando tra cessioni ed acquisti. Il programma memorizza il numero dell'ultima generazione su file al fine di gestire il progressivo di presentazione elenchi in modo automatico.
L'obbligatorietà dei dati è parametrizzabile: i dati statistici (condizioni di consegna, modalità di trasporto e valore statistico) possono essere resi obbligatori per Acquisti e per Cessioni.
I dati INTRA (unità di misura, codici nomenclature e tipi presentazione) sono legati agli articoli e vengono replicati negli elenchi. E' a disposizione un archivio di Nomenclature combinate e di Tipi di transazione, ma è possibile caricarne dall'esterno.

• Gestione delle tabelle dei codici nazioni, delle transazioni, delle modalità di trasporto e del regime statistico;
• Possibilità di associare i codici delle nomenclature combinate agli articoli di magazzino;
• Inserimento manuale delle rettifiche relative a periodi precedenti per acquisti e vendite;
• Stampa dei modelli INTRA 1, 1 bis, 1 ter, 2, 2 bis e 2 ter su moduli non prefincati (carta bianca);
• Stampa del frontespizio;
• Generazione del file INTRA per la presentazione delle dichiarazioni su dischetto;
• Inserimento automatico delle cessioni e acquisti INTRA direttamente dai movimenti di magazzino;
• Generazione guidata delle registrazioni in prima nota dei giri INTRA;
• Generazione guidata degli acquisti partendo dall’evasione dell’ordine a fornitore e relativa memorizzazione delle registrazioni magazzini, contabili e INTRA.

Il modulo permette di compilare automaticamente l'ordine alle banche dei bonifici da effettuare. Consente inoltre di mandare ai fornitori le lettere di bonifico effettuato. Il modulo genera automaticamente le registrazioni di prima nota dei pagamenti effettuati e tiene traccia delle distinte ordini emesse alla banca.

• inserimento testi standard per stampa ordini alla banca e lettere ai fornitori per avvenuto pagamento;
• compilazione ordine alla banca con numero di riferimento interno;
• scelta effetti da partite fornitori;
• inserimento bonifici manuali (es. stipendi, etc.);
• aggiornamento guidato in prima nota delle registrazioni di pagamento;
• storico delle distinte alla banca;
• ristampa dell'ordine e delle lettere;
• inserimento nominativi extra fornitori, per bonifici ripetitivi.
• Creazione file in standard CBI per flusso internet Banking.