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Archiviazione in digitale e conservazione sostitutiva di qualsiasi documento

L'autonomia


Il software Documentale è utile e fondamentale per la tenuta, in forma elettronica, di QUALSIASI documento in entrata e in uscita, per la sua facile reperibilità e visualizzazione e ristampa.

E' flessibile e parametrizzabile, permette di affrontare tutte le esigenze che esulano la tradizionale area gestionale; non solo fatture attive e passive, DDT, ordini, offerte, ma anche cedolini paghe, contratti, pratiche, progetti, disegni, documenti qualità, modulistica, fax, rassegne stampa, cataloghi, listini, ecc.; tutto ciò che viene veicolato con documenti può essere gestito dal Documentale.

Questo archivio di documenti, una volta scannerizzato, verrà abbinato ad una serie di voci di indici, che ne permetteranno ricerche veloci per una rapida consultazione del documento digitalizzato.

I documenti possono essere archiviati in qualsiasi formato elettronico con abbinamento della firma digitale e la marcatura temporale per una tenuta sostitutiva del documento stesso.